Hoe vraag ik als producent een ontheffing aan voor kinderen die gaan meespelen in mijn productie?

• Naam, adres, woonplaats, geboortedatum en burgerservicenummer van het kind.
• Schriftelijke toestemming van de ouders.
• Het soort activiteiten dat het kind gaat verrichten.
• De risico’s die daaraan verbonden zijn.
• De maatregelen die u neemt om deze risico’s te voorkomen.
• De manier waarop selectie en medewerking aan de productie wordt georganiseerd en de wijze waarop repetities plaatsvinden.
• De arbeids- en pauzetijden voor het kind, de arbeidsdagen, de begin- en eindtijden en het adres waar de werkzaamheden worden verricht.
• De wijze waarop de deskundige begeleiding is georganiseerd, inclusief opvang en nazorg.
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van iedere persoon die op enige manier belast is met de zorg van het kind en waarbij er sprake is van een gezags- of afhankelijkheidsrelatie. Een VOG mag niet ouder zijn dan twee jaar bij aanvang van de werkzaamheden van het kind. Voor de ouders van het kind is geen VOG nodig.
• In geval van schoolverzuim, een toestemmingsverklaring van het bevoegde gezag, de wijze waarop schoolverzuim zoveel als mogelijk wordt beperkt en de manier waarop huiswerkbegeleiding en docentcontact zijn georganiseerd.

De aanvraag voor een ontheffing bestaat uit twee delen. Het werk wordt aangemeld met alle specificaties over de planning, de locatie(s) en hoe de begeleiding is geregeld. Ook benoemt u de risico’s én de maatregelen om die te voorkomen. Daarnaast wordt er voor elk kind dat daadwerkelijk gaat meespelen in uw productie, een ontheffing aangevraagd voor het verrichten van de aangemelde activiteiten.

Belangrijk is dat u, voordat het kind aan de slag gaat, het aantal speeldagen in het lopende levensjaar van het kind navraagt bij de ouders. Zo komt u niet voor vervelende verassingen te staan. Na afloop kunt u ook een document meegeven, waarin staat op hoeveel speeldagen het kind heeft opgetreden in uw productie.